No puedes ver esta lección porque no has iniciado sesión
Iniciar sesión
Lost password?Iniciar sesión
Lost password?Session expired
Please log in again. The login page will open in a new tab. After logging in you can close it and return to this page.
Mi nombre es Arturo, mas conocido en las redes como Arthurbetiko.
Actualmente dirijo 2 empresas bastante grandes y la mayor parte del tiempo las paso en la calle donde debo tener todo tipo de documentos a la mano, como documentos de referencia, facturas, planos, recibos, partes de trabajo, etc… y muchas veces debo pasarme un día entero en la oficina para digitalizar y meter al NAS para poner orden en la bandeja de entrada física y pierdo mucho tiempo.
Espero que este curso me ayude a hacer todo esto mas rápido y me de ideas, ya que a veces en mi sistema de archivos me pierdo y eso que la jerarquia de carpetas es la mas simple posible.
Saludos y espero disfrutar con el curso.
Hola Arturo, ¡gracias por comentar!
Como explicaba en el email de lanzamiento el curso es en principio muy cortito y enfocado a nivel personal, pero la idea es que vaya creciendo con aportaciones y dudas de gente como tú, así que por favor, no te cortes en preguntar cosas muy específicas en los comentarios.
Entiendo que tu mayor problema ahora es digitalizar toda la cantidad de información física que recibes, ¿no?
Si es así, ¿qué sistema estás utilizando actualmente?, ¿recopilas todo en una única bandeja física y escaneas al final del día?, ¿qué escaner utilizas en la actualidad?
Gracias por contestar Javier, actualmente escaneo con la app Scaner Pro de Readdle, la tengo configurada para que me haga el OCR y me suba el documento a Dropbox, luego con Hazel en Mac tengo monitorizada esa carpeta (solo para las facturas, lo demás aun lo renombro y muevo a manualmente).
Aunque mi problema creo que esta en que aun no tengo claro la jerarquia de carpetas, pero espero ir pillando ideas y conceptos a medida que avance en el curso.
Gracias.
Pues por lo que me cuentas tienes todo bastante bien optimizado 🙂
Como verás durante el curso yo tengo “los papeles” divididos en función de su naturaleza en diferentes aplicaciones, y luego una estructura de carpetas en Dropbox para documentos en general (mayormente facturas)
En la lección sobre organización hablo sobre un par de jerarquías posibles, te espero allí para comentar la jugada!
Gracias por animarte a comentar 🙂
Hola Cristóbal, soy Juan Carlos Toledano, lo primero darte las gracias por el curso y enhorabuena por tu labor. Te sigo desde hace tiempo (he comprado varios libros y adquirí el curso sobre procesos productivos) y me gusta la claridad, limpieza y sencillez de tus exposiciones. Soy Abogado y Administrador de Fincas desde hace 20 años y la cantidad de papel que manejo (y que tengo en soporte papel) es ingente. De un tiempo a esta parte estoy tratando de reducir el papel (tanto el nuevo como el archivado) a lo imprescindible y me ayudo de un escáner Fujitsu (Scan Snap) que me digitaliza todo y me lo archiva directamente en mi Evernote. Espero que este curso me sirva para mejorar el proceso de Paperless que he iniciado. Gracias de nuevo
Hola Juan Carlos! Encantado de tenerte por aquí 🙂
Tengo varios amigos abogados y también me han comentado que la cantidad de papel que se maneja en ese trabajo es demasiada.
Su mayor problema es que por su trabajo en muchas ocasiones están “obligados” a tratar con copias físicas, no sé si en concreto en el campo de la administración de fincas sucede lo mismo.
¡Nos vemos por el curso!
Hola,
Me llamo Eva y soy profesora de Secundaria. Desde que hace 3 años me compré un Ipad y la app Idoceo, que es un cuaderno de profesor, he dejado prácticamente de usar ningún papel, aunque no puedo evitar que de vez en cuando me repartan algunos en el trabajo, que escaneo y guardo en la propia aplicación.
Aún así considero que puedo aprender mucho, sobretodo en lo que se refiere a ordenar todos mis archivos y decidir qué plataformas y aplicaciones son las que mas se adaptan a mis necesidades.
Gracias por el curso Javier.
Hola Eva, ¡bienvenida! 🙂
No conocía esa aplicación, pero tiene muy buena pinta la verdad.
Tal y como comento en una de las lecciones muchas veces el esfuerzo se tiene que concentrar antes de recibir el papel. No te has planteado por ejemplo intentar inculcar tu metodología en el trabajo para que distribuyan los documentos de manera digital para así evitarte el paso de tener que escanearlos?
Parece que como le sucede a Arthurbetiko el problema más común (al menos por lo que veo de momento) es la dificultad para organizar los archivos una vez digitalizados.
Nos veremos en esa lección para debatirlo, será interesante 😀
¡Gracias por comentar!
Hola de nuevo Javier,
En mi trabajo se utilizan muchos los documentos compartidos en Drive y se ha ido suprimiendo bastante el papel, pero la verdad es que somos pocos los que nos movemos por el instituto con un ipad u ordenador portátil (aunque vamos aumentando) y muchos los que no saben trabajar si un papel delante, así que según que informaciones se siguen distribuyendo de esta manera en las reuniones de profesorado. Alguna vez he sugerido suprimir estas copias y me han mirado como si viniese de otro planeta, pero todo se andará.
Una pena… A mi también me toca lidiar de vez en cuándo con terceras personas por el mismo asunto. Junto al email el paperless es otra de las situaciones en las que la “ineficiencia de otros” termina metiéndose en tu flujo de trabajo 🙁
Hola javier, muchas gracias por este curso del que espero sacar partido, ya que tengo una tendencia natural a la desorganización.
¡A ti por apuntarte!
Si tienes alguna duda no olvides dejar un comentario en la lección correspondiente 🙂
Buenas Javier y compañeros.
Soy Alfonso Donoso, soy autónomo y dirijo un comercio de informática y telefonía desde hace 14 años.
Poco a poco me voy quitando papel, pero aun me queda, he llegado a este curso y espero conseguir coger dichos hábitos y llevar todo mi negocio y documentación en la palma de la mano.
Gracias por el curso espero aprender mucho!!
¡Bienvenido Alfonso! Gracias por comentar y presentarte, esperemos que las clases te sean de utilidad, nos vemos en las próximas lecciones! 🙂
Hola, me llamo Rafael Sanchez, soy freelancer de Venezuela, aca la cosa aun esta arcaica y dependen mucho del papel, sin embargo trato de moverme solo en digital ya que no me gusta estar imprimiendo a cada rato mas que todo por el gasto de tinta y papel y que muchas veces lo que imprimes no todo el mundo le da el valor que merece.
Soy sincero, no recuerdo como llegue hasta aca, pero actualmente estoy pensando en convertirme en una persona nomada, y creo que a lo mejor pueda sacar algunos tips de este curso.
Saludos desde Venezuela
Me pueden encontrar en Instagram: @rafael.developer
Hola, soy Jorge Ramos de Colombia, llegue aca por casualidad (buscando otras cosas) y encontre interesante el Sistema Paperless, me parece muy acertado que estemos en pro del cuidado del medio ambiente y de mejorar nuestra vida con ayuda de la tecnologia.
Gracias por la oportunidad.
¡Bienvenido Jorge! Efectivamente lo bueno que tiene el paperless es que además de mejorar nosotros ponemos nuestro granito de arena para no cargarnos el planeta tan rápido ^^
Hola Javier,
Agradecido por el curso y por otras aportaciones muy interesantes.
He conocido tu blog buscando información de “mapas mentales”.
Quiero mejorar con paperless en mi cometido de rble. de mantenimiento.
También me preocupa mejorar la gestión de tareas i notas, he probado con Wundelist i Keep i con algún calendario pero no termino de adaptarme.
Espero aprender e incorporar un estilo más productivo.
Muchas Grácias!
Ferran.
Hola! Soy Magda. Acabé aquí buscando la manera de deshacerme de la mayor cantidad de documentos posible (estoy echando una mano a un amigo que quiere digitalizarlo todo), para ello he empezado a escanear papeles con un Fujitsu ScanSnap, papeles antiguos pero que quizá se puedan necesitar, etc. y dudamos bastante donde guardarlos, en la nube.
He estado viendo posibilidades también para mi misma (me muevo bastante entre dos sitios viviendo prácticamente la mitad del tiempo en cada uno) y de momento para mi ya he pillado una cuenta lifetime de 500GB en pCloud y voy subiendo el contenido de un disco externo donde guardo fotos, musica, documentos personales,etc cuya información ya perdí una vez por un problema físico (suerte que lo tengo duplicado).
A mi amigo le hablaron muy bien de Evernote como sistema paperless y me creé una cuenta, pero no le veo demasiado el sentido para eso, más bien para tomar capturas de páginas, notas, etc. ya que no respeta la estructura típica de carpetas de cualquier explorador de archivos con lo cual a la hora de recuperar la información no lo tengo claro (por ejemplo los archivos office). Aún así, no se porqué, veo potencial al Evernote, que estoy también usando para guardar otras cosas.
Espero con este curso y con otros poder tomar la decisión que nos vaya mejor al respecto.
Hola Magda,
Si que hay gente que usa Evernote como gestor de archivos, pero yo tampoco le veo el sentido.
Yo Evernote lo dedico exclusivamente como gestor de notas creadas por mi, por mucho que le intenten meter funcionalidades para poner los PDFs en línea y demás, yo prefiero usar otros gestores de archivos para tal efecto 🙂
Hola, soy profesional y considero que se puede optimizar mucho este aprendizaje para la vida profesional y personal
Estaba tratando de afiliarme al programa de Booking.com, me pidieron los datos y luego me trajeron a este curso. Qué tiene que ver una cosa con la otra
Pues nada, así que me temo que en algún momento del proceso te has equivocado.
Soy Emiliano Caminero y soy “Pre-botonico”,es decir no tengo ni idea de todo lo que poneis aqui,espero aprender algo al respecto ya que estoy de papeles bien surtido.os contare cuando acabe el curso.gracias.
Buenos días,
Soy Ana, y creo que he llegado en buen momento a tu web y a éste curso
Un saludo
Buenas tardes a tod@s. Mi nombre es Mabel Walkiria, soy docente y actualmente llevando adelante la enseñanza en modalidad totalmente virtual. Me sentí atraida por la propuesta formativa de este curso, la idea es aprender y ver como puedo aplicar el conocimiento en la gestión diaria.
Agradezco a Javier esta oportunidad de conocer Paperless.
Un abrazo!
Mi nombre es Maribel y vivo en Madrid en la actualidad tengo un empresa digital soy Networker y me gustaria que casi todo lo que manejo es digitalmente por eso quiero hacer este curso para poder acceder a la información sin problemas.
Saludos!! Mi nombre es Any, desde hace tiempo vengo con la idea de organizarme para trabajar desde cualquier parte. Me dedico a la gestión y administración de proyectos, mas que todo de ingeniería. Trabajo desde mi casa en la empresa familiar, no encargamos de proyectos de ingeniería. Aunque yo no hago presencia física en los proyectos, si gestiono documentación de todo tipo, para uso administrativo y de campo, tanto para mi uso como para poder compartir a tiempo desde cualquier lugar la información que manejo creo que seria genial aplicar herramientas que espero adquirir en este espacio digital
Olá. Sou do Brasil, vim após assistir o Vídeo no youtube, sobre sorteio com Rafflepress. Estou estudando sistemas para Gestão online, e desenvolvimento de Sites em WordPress.
Acredito existir ainda um Campo enorme para trabalho, com estas ferramentas online, dado que poucas pessoas querem descobrir como fazer, e muitos preferem comprar pronto. Obrigado pelo curso, irei verificar no Resultado final. Abraço
Buenas tardes me llamo Jose y espero mejorar mi productividad utilizando lo menos posible el papel . Así también contribuimos a disminuir la tala de arboles y mejorar el clima planetario. Seria interesante que todos los habitantes utilizaran estas herramientas para que seamos mas amigables con el planeta. Gracias
Mi nombre es María. Soy asistente virtual y por ello manejo mucha información de distintos clientes. También me preocupo por el medio ambiente y, desde hace mucho tiempo, evito el papel en lo posible (activé notificaciones electrónicas, las facturas de los servicios que contrato, las solicito electrónicas, no imprimo nada que no sea imprescindible, firmo con certificado mis documentos…)Paperless me ayudará en la gestión y de la documentación tanto de mis clientes como personales
Un saludo mi nombre es German, espero mejorar el uso del tiempo en mi vida diaria, gracias
Soy Eugenia, deseosa de continuar aprendiendo para simplificar, reducir, eliminar y vivir de manera más amigable con el planeta